來到深圳長(zhǎng)安公司工作,與大家結(jié)識(shí)是一種緣分和福氣。我的工作崗位是公司財(cái)務(wù)部,每天頻繁地與現(xiàn)金和數(shù)字打交道。財(cái)務(wù)工作簡(jiǎn)單的說就是重復(fù)、嚴(yán)謹(jǐn)、繁瑣。有人曾形象的把財(cái)務(wù)工作比喻成一輛汽車的剎車,大家都知道,剎車不靈,將車毀人亡。財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)的規(guī)范管理來說都至關(guān)重要。為了確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,日常工作的每一步都需要非常的謹(jǐn)慎、小心,一個(gè)小小的失誤可能就會(huì)引起大的事故或損失。由于不斷重復(fù),容易使人懈怠,所以就要求我們時(shí)刻都要更加細(xì)心;因?yàn)閲?yán)謹(jǐn),時(shí)刻都要更加耐心;因?yàn)榉爆崳瑫r(shí)刻都要更加走心。今年公司開展了“普法年”教育活動(dòng),不斷學(xué)習(xí)了諸多相關(guān)法律法規(guī)。如何在工作中更好地把握和運(yùn)用法律知識(shí)呢?接下來我通過演講主題《現(xiàn)金管理的那點(diǎn)事》與大家分享在財(cái)務(wù)工作中如何嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和法律法規(guī)。
很多人總會(huì)開玩笑地對(duì)我說:“你是我們公司最有錢的人,天天都有人交賬,那么多現(xiàn)金交給你!”大家請(qǐng)注意!那可不是我個(gè)人的錢。它對(duì)于我來說僅僅是一個(gè)數(shù)字而已,看習(xí)慣了,并沒太大感覺。作為酒店服務(wù)行業(yè),每天都有大量現(xiàn)金收入,那么財(cái)務(wù)部應(yīng)該把錢全部留在公司,用于其他支出嗎?假如,前廳銷售部今日將收入的5萬元現(xiàn)金交來財(cái)務(wù),恰巧當(dāng)天又要支付貨款、維修費(fèi)等等支出,那太好了,我是不是就可以動(dòng)用這筆錢了。請(qǐng)問這樣對(duì)嗎?答案很肯定:錯(cuò)!俗話說:國(guó)有國(guó)法,行有行規(guī)。財(cái)務(wù)規(guī)定收、支兩條線,即收進(jìn)現(xiàn)金后,應(yīng)該盡快存入銀行并記賬;支出現(xiàn)金,應(yīng)該去銀行提取備用金用于支出。1988年9月8日我國(guó)頒布并實(shí)施的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》中明文規(guī)定,不能坐支現(xiàn)金。那什么是“坐支”呢?簡(jiǎn)單地說就是當(dāng)日所收的現(xiàn)金,除特殊情況外,必須當(dāng)日送存銀行,收到銀行開具的現(xiàn)金繳款單后,要求會(huì)計(jì)記賬。如果我用剛才銷售部交來的5萬現(xiàn)金支付其他款項(xiàng),這樣的行為,就稱為“坐支”,是現(xiàn)行法規(guī)所不允許的。我們應(yīng)該按法律規(guī)定,將留存企業(yè)核定金額后的余額,及時(shí)送存銀行。大家是否知道,企業(yè)的現(xiàn)金收入既然合法,為何不許企業(yè)自由支配呢?首先,資金安全很重要。現(xiàn)金作為企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本保障,一些獎(jiǎng)金、勞保等需要以現(xiàn)金的形式支付,為了防止丟失或被竊,現(xiàn)金安全就是首要問題;其次,坐支現(xiàn)金,此過程中一般將會(huì)缺少一張銀行存款單入賬,如果經(jīng)常這樣做,一不小心就會(huì)被人鉆空子,會(huì)嚴(yán)重影響公司的利益,這是現(xiàn)金管理所不允許的。
對(duì)于企業(yè)來說,國(guó)家有相關(guān)的法律法規(guī)制約,公司也出臺(tái)了《現(xiàn)金管理制度》,對(duì)各部門庫(kù)存現(xiàn)金明確規(guī)定限額,以保障正常工作的開展。任何部門不能截流收入,即收取現(xiàn)金后必須按時(shí)交財(cái)務(wù)部,否則也屬于“坐支”行為,違反規(guī)定,應(yīng)受到處罰。所以雖然我每天過手很多錢,但還是要乖乖的送存銀行,這是法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求,更是我們財(cái)務(wù)工作者職業(yè)道德的基本遵從。
以上工作中涉及的法規(guī)只是諸多法規(guī)中很小的部分,今后我們要學(xué)習(xí)和遵守的法律法規(guī)多之又多。財(cái)務(wù)法對(duì)于公司而言也可以說是公司法之一,所以我們必須明確工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),無論工作是繁是簡(jiǎn),是大是小,都應(yīng)該給予足夠的重視。古人云:“法立于上則俗成于下”,我們每一個(gè)人從出生一直到死亡,所做的所有事幾乎都是與法律息息相關(guān),無時(shí)無刻不受法律的制約,同時(shí)也受法律的保護(hù)。法律學(xué)習(xí)不是一時(shí)行為,我們應(yīng)該讓主動(dòng)學(xué)法成為一種常態(tài),讓法律思維、行為成為潛移默化的習(xí)慣,使我們終生受益。
個(gè)人的力量終究是有限的。只有人人都做到遵紀(jì)守法,不斷提高自身的法律意識(shí),才能實(shí)現(xiàn)依法治企的目標(biāo),才可以將遵法守法轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工認(rèn)同法律的權(quán)威和價(jià)值要素,我們的企業(yè)才能向著法制化和規(guī)范化發(fā)展。
有法必依、守法必嚴(yán)、違法必究。讓我們齊心協(xié)力,守法遵法,為實(shí)現(xiàn)“美麗長(zhǎng)安、和諧長(zhǎng)安、幸福長(zhǎng)安”奮勇前行。
分享即是快樂。今天與大家分享學(xué)習(xí)點(diǎn)滴我感到很快樂!真誠(chéng)地感謝大家的聆聽,謝謝!
(深圳長(zhǎng)安 孔倩)